Políticas de privacidad

Revisión 1.0

Aviso de privacidad de reclutamiento

FECHA DE LA ÚLTIMA MODIFICACIÓN

13 de diciembre de 2018

Alcance

Digi-Key Electronics y las empresas del grupo (“Digi-Key” o “nosotros”) se comprometen a proteger su privacidad.

Este Aviso de privacidad de reclutamiento (“Aviso de privacidad”) describe la recolección, el uso, la divulgación, la transferencia y el almacenamiento (“Procesamiento”) de datos personales de los aspirantes/posibles candidatos de Digi-Key como parte del proceso de reclutamiento. La manera de procesar los datos personales puede variar por jurisdicción de acuerdo con la ley correspondiente.

Le recomendamos que lea este Aviso de privacidad de reclutamiento completo para asegurarse de estar totalmente informado. Para más información sobre cómo procesamos la información personal en relación con el uso general de los sitios web de Digi-Key y nuestro uso de cookies y tecnologías similares fuera del alcance de este Aviso de privacidad, consulte la Política de privacidad y la Política de cookies.

Recolectaremos y procesaremos toda información personal que nos brinde en relación con su solicitud y con el proceso de reclutamiento. Esto puede incluir:

  • información de contacto, como ser nombre, dirección de correo electrónico, domicilio físico y número de teléfono para comunicarnos directamente con usted antes de o durante la entrevista personal o telefónica;
  • información que nos brinde cuando entregue un currículum (CV), ya sea a través del registro en el Centro de Autoservicio del Aspirante (solo para Estados Unidos), por correo electrónico o en un evento de reclutamiento;
  • toda otra información que nos brinde en relación con la solicitud de empleo, lo que incluye calificaciones académicas y profesionales (títulos, puestos, habilidades, idiomas, información sobre capacitaciones), antecedentes laborales o cualquier otra información relacionada con el empleo.

Como parte del proceso de aplicación, podremos solicitar información adicional a los fines descritos en el momento en que se recolecte o según sea necesario para establecer, administrar y gestionar el proceso de reclutamiento. Digi-Key no requiere que brinde la siguiente información como parte del proceso de reclutamiento, pero podría solicitar que proporcione la siguiente información de forma voluntaria cuando la ley lo exija o permita: origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas, datos biométricos, datos relacionados con la salud o el género y antecedentes penales.

Digi-Key recolecta información sobre usted en relación con el proceso de reclutamiento de diversas maneras, lo que incluye información que provenga directamente de usted, de un tercero o de fuentes públicas. Por ejemplo, la información personal se puede recolectar a través del proceso de postulación en nuestro Centro de Autoservicio del Aspirante. Los currículums (o CV) se recolectarán en las entrevistas o durante otras formas de evaluación del proceso de solicitud. Es posible que también revisemos la información de registros públicos con el fin de evaluar sus calificaciones o revisiones de antecedentes de conducta que sean relevantes para el trabajo al que se postula, conforme lo permita la ley correspondiente. Es posible que también verifiquemos la información personal de directorios empresariales como LinkedIn.

Es posible que también recolectemos información de parte de terceros, como ser referencias suministradas por empleadores anteriores o agencias de reclutamiento que le otorguen a Digi-Key solicitudes de empleo potenciales para evaluar su elegibilidad para el puesto.

Si se encuentra en los Estados Unidos y elige aplicar para un puesto en Digi-Key, le solicitaremos que cree una cuenta con un nombre de usuario y una contraseña en el Centro de Autoservicio del Aspirante. Además, tendrá la opción de “Aplicar desde LinkedIn”. Al utilizar esta función, permitirá que LinkedIn comparta su información con Digi-Key. También podrá entregar su currículum o CV por correo electrónico, si el Centro de Autoservicio del Aspirante lo permite. Si se encuentra afuera de los Estados Unidos, puede presentar su CV o currículum a través del botón “Enviar Currículum” que enviará un mensaje de correo electrónico al área de Recursos Humanos pertinente.

Digi-Key procesa su información personal para administrar las actividades de reclutamiento, por ejemplo, utiliza la información para contactarlo por posibles oportunidades de empleo y para tomar las medidas necesarias antes de iniciar una relación laboral.

Como parte del proceso de reclutamiento, esto puede implicar que se procese su información personal de la siguiente manera y con los siguientes objetivos:

  • establecer, administrar y gestionar todos los aspectos del proceso de solicitud de empleo (incluso los preparativos y gastos de viaje para las entrevistas);
  • cuando sea necesario, cumplir con los requisitos legales o normativos correspondientes;
  • revisar y verificar la información del currículum y la relacionada con la solicitud;
  • evaluar e informar la composición demográfica de los aspirantes cuando la ley lo permita (p. ej., para presentar informes de diversidad);
  • comunicarnos con usted en relación con el estado de su solicitud y otras oportunidades; y,
  • otros fines descritos a usted en el momento en que recolectemos su información personal.

La información personal recolectada se almacenará de acuerdo con las leyes aplicables y se conservará mientras sea necesaria para llevar a cabo los objetivos descritos en este Aviso de privacidad o conforme lo exija la ley correspondiente. En general, esto significa que la información personal se retendrá hasta el final del período de revisión de solicitud de empleo más un período razonable de tiempo a partir de ese momento para responder a consultas relacionadas con la solicitud, para ocuparse de asuntos legales o según corresponda. Podremos retener su información personal por más tiempo cuando usted lo hubiera solicitado para ser considerado para otros puestos.

Si su solicitud para un puesto en Digi-Key es exitosa, la información personal recolectada durante el proceso de reclutamiento se añadirá al archivo de recursos humanos y se conservará mientras dure la relación laboral en la empresa de acuerdo con nuestra política de retención.

Como parte del proceso de reclutamiento, Digi-Key podrá divulgar su información personal a las siguientes categorías de destinatarios:

  • de forma interna, a las empresas relacionadas con Digi-Key, al personal de Digi-Key, a los contratistas y proveedores que requieran dicha información para asistir a la empresa de Digi-Key correspondiente en la que se haya postulado para establecer, administrar y gestionar el proceso de reclutamiento, como ser los miembros del equipo de Recursos Humanos y de reclutamiento, los entrevistadores involucrados en el proceso de reclutamiento, los gerentes del área comercial con una vacante y el personal de tecnología de la información (TI), si el acceso a los datos es necesario para el desempeño de sus roles;
  • terceros proveedores de servicios que procesen información personal, como ser procesadores de datos en nombre de Digi-Key en relación con la prestación de ciertos servicios para nosotros. Por ejemplo: en Estados Unidos, podremos recurrir a Employment Screening Associates (verificaciones de antecedentes), Global Safety Network (análisis de drogas previos al empleo) y eSkill (evaluación de habilidades antes del empleo). En Alemania, podremos recurrir a Liebwein GmbH Recruiting (agencia de empleo), Official Munich Job Center (agencia de empleo) y Stepstone (agencia de contratación).
  • terceros con quienes Digi-Key comparta su información personal bajo sus órdenes;
  • toda entidad policial, regulatoria o gubernamental, la justicia o terceros autorizados cuando Digi-Key considere de buena fe que la divulgación es necesaria para cumplir con la ley correspondiente o responder a un proceso legal válido;
  • otros terceros para actuar porque considere de buena fe que la divulgación es necesaria para protegerlo, o por los intereses esenciales o la seguridad de terceros; y
  • otras entidades corporativas (p. ej., un comprador real o potencial o sus agentes o asesores) si Digi-Key atraviesa una transición comercial, como ser una fusión, la adquisición por parte de otra empresa o la venta de una parte de sus acciones.

Los terceros que procesen información personal (como ser prestadores de servicios de verificación de antecedentes o de empleo) en nombre de Digi-Key (es decir, nuestros procesadores de datos) deben acatar los requisitos de privacidad y seguridad de los datos y solo podrán procesar la información personal de la empresa según las órdenes de Digi-Key.

Cuando visite las páginas web de reclutamiento de Digi-Key o las secciones de reclutamiento de nuestro sitio, Digi-Key podrá observar las actividades, interacciones, preferencias, información sobre transacciones y otra información sobre la computadora y la conexión (como la dirección IP) relacionada con su uso de nuestros sitios web o servicios.

Nosotros o nuestros proveedores de servicios utilizaremos cookies y otras tecnologías similares a cookies, como balizas web, etiquetas y secuencia de comandos. Utilizamos estas tecnologías para autenticar su acceso a nuestro sitio de reclutamiento. Para obtener información específica sobre cookies (o tecnologías similares) que utilizamos en este sitio web y cómo puede bloquear o desactivar cookies, remítase a nuestra Política de Cookies.

Su información personal podrá transferirse a y procesarse en países que no sean su país de residencia. Estos países podrían contar con leyes de protección de datos diferentes a las de su país y, en algunos casos, podrían no brindar tanta protección.

En concreto, los servidores de nuestros sitios web se ubican en Estados Unidos, y las empresas del grupo y los terceros prestadores de servicios y socios operan alrededor del mundo. Esto significa que cuando recolectemos su información personal, podremos procesarla en cualquiera de los países en los que operamos.

Sin embargo, hemos tomado las medidas de protección adecuadas para requerir que su información personal permanezca protegida de acuerdo con este Aviso de privacidad. Esto incluye la implementación de las Cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea, cuando corresponda, las que se pueden proporcionar a pedido. Hemos implementado protecciones similares adecuadas con los terceros prestadores de servicios y socios, y también se podrán brindar más detalles a pedido.

Nuestros portales de reclutamiento y empleo no están diseñados para solicitar, recolectar ni procesar información personal de parte de ninguna persona menor de dieciséis (16) años. Si es padre o tutor, póngase en contacto con nosotros a través de la información de contacto debajo de la sección “Contacto” a continuación si cree que hemos obtenido información de un niño a través de nuestro sitio web.

Si es un aspirante o candidato del Espacio Económico Europeo, el fundamento jurídico para recolectar y utilizar la información personal descrita antes dependerá de la información personal implicada y el contexto específico en el que la recolectemos.

Sin embargo, por lo general, solo recolectaremos información personal solo cuando contemos con su consentimiento, cuando necesitemos la información personal para celebrar el contrato con usted (es decir, iniciar una relación laboral con nosotros), o cuando el procesamiento ocurra por intereses legítimos y no se anteponga a sus intereses de protección de datos o derechos y libertades fundamentales. En algunos casos, tendremos la obligación legal de recolectar su información personal o necesitaremos su información personal para proteger sus intereses esenciales o los de otra persona.

Si es un residente del Espacio Económico Europeo, cuenta con los siguientes derechos:

  • Tiene el derecho de solicitar el acceso a, la corrección de o la eliminación de su información personal.
  • Tiene el derecho de solicitarnos restringir el procesamiento, objetar el procesamiento en determinadas circunstancias y solicitar la portabilidad de su información personal en determinadas circunstancias.
  • Si ha autorizado el procesamiento de sus datos personales, tiene el derecho de retirar dicho consentimiento en cualquier momento sin afectar la legalidad del procesamiento antes de retirar el consentimiento.
  • También tiene el derecho de presentar una queja ante la autoridad de control de protección de datos competente si cree que no hemos cumplido con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos en relación con su información personal.

Puede ejercer estos derechos si nos contacta a través de los detalles de contacto incluidos debajo de la sección “Contacto” a continuación. Respondemos a todas las solicitudes de personas que deseen ejercer sus derechos de protección de datos de acuerdo con las leyes de protección de datos correspondientes.

A los fines de las leyes de protección de datos europeas, la empresa Digi-Key para la que se postule controlará los datos de su información. Además, Digi-Key Corporation también actuará como controladora adjunta y como procesadora de sus datos en relación con las actividades de procesamiento para el reclutamiento de Digi-Key.

Digi-Key ha implementado las medidas técnicas correspondientes diseñadas para proteger su información personal contra la destrucción accidental o ilegal o la pérdida, el daño, o la alteración accidental, o medidas de seguridad de estándar industrial para garantizar la seguridad de la información. Sin embargo, la seguridad de la información transmitida a través de Internet no se puede garantizar en ningún momento.

Digi-Key no es responsable por la interceptación o interrupción de las comunicaciones a través de Internet o por los cambios en o la pérdida de información. Los usuarios de nuestros sitios son responsables de mantener la seguridad de las contraseñas, las ID de los usuarios y demás formas de autenticación para obtener acceso a zonas protegidas o aseguradas con contraseña de los sitios web de Digi-Key.

Con el fin de protegerlo a usted y a su información, Digi-Key podrá suspender el uso de un sitio web sin aviso por investigación pendiente si se sospecha de una violación de la seguridad. El acceso a y uso de las zonas protegidas y aseguradas con contraseña de cualquiera de las páginas de reclutamiento de Digi-Key se restringe solo a los usuarios autorizados.

Tomamos las medidas para ayudar a garantizar que la información personal que mantenemos sea correcta y esté actualizada y que usted tenga la capacidad de acceder a ella y hacer correcciones. Si necesita actualizar, modificar o solicitar el acceso a su información, inicie sesión en su cuenta en el Centro de Autoservicio del Aspirante (solo para Estados Unidos) o envíenos un mensaje de correo electrónico a la casilla correspondiente que se incluye a continuación en la sección “Contacto”.

No se encuentra bajo obligaciones legales ni contractuales de brindarle información personal a Digi-Key durante el proceso de reclutamiento y puede optar por no proporcionar determinada información personal a los fines mencionados en este Aviso de privacidad. De acuerdo con la información que elija no proporcionar, es posible que no podamos procesar su postulación, solicitud o reclutamiento a los fines relacionados con el empleo.

Si tiene dudas o consultas sobre el uso que hacemos de su información personal, contáctenos mediante los siguientes detalles:

Afuera de la Unión Europea

Si se encuentra fuera del Espacio Económico Europeo, contacte al Equipo de Privacidad a través de privacy@digikey.com.

Dentro de la Unión Europea

Si es un residente del Espacio Económico Europeo, puede contactar a nuestro Representante en la Unión Europea, Digi-Key Electronics Germany Gmbh a través de: privacy@digikey.com.

Si reside en Alemania, puede contactar a nuestro Responsable de Protección de Datos en Alemania a través de privacy@digikey.com. Si no está satisfecho con el procesamiento de su información personal, tiene el derecho de presentar una queja ante la autoridad de control de protección de datos pertinente.

Es posible que actualicemos este Aviso de privacidad de vez en cuando con el fin de reflejar las razones operativas, legales o regulatorias.

La fecha en la parte superior de este Aviso de privacidad indica cuándo se actualizó por última vez.

FECHA DE LA ÚLTIMA MODIFICACIÓN

13 de diciembre de 2018

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