Los tiempos de incertidumbre exigen una gestión cuidadosa de la lista de materiales y de los proveedores

Llamar dinámico al actual panorama de fabricación y abastecimiento de productos electrónicos sería quedarse corto. Mucho no se puede controlar, por lo que la única opción es mitigar y gestionar. Aprovechar las tecnologías innovadoras puede ayudar, pero es fundamental crear asociaciones de distribución sólidas. Con un distribuidor, los OEM pueden maximizar el impacto de la lista de materiales (BOM) y la gestión de proveedores.

Genio de la reducción de riesgos

La gestión eficaz de la lista de materiales y de los proveedores es fundamental para reducir el riesgo en el tumultuoso mercado actual. Una lista de materiales bien gestionada que enumere todos los componentes, sus especificaciones y proveedores aprobados ayuda a identificar las vulnerabilidades de la cadena de suministro, como las piezas que son de un solo proveedor o tienen plazos de entrega prolongados.¹

El conocimiento es poder. Al trabajar con un distribuidor, estos puntos de datos indican dónde es esencial calificar fuentes alternativas o dónde es prudente realizar pedidos anticipados de componentes críticos. Este conocimiento también puede crear una oportunidad para rediseñar con anticipación para evitar cuellos de botella en las piezas.

La mejora de las herramientas para la gestión de la lista de materiales ha aumentado el impacto que pueden tener estas actividades. Estas herramientas permiten la creación, la gestión y el uso compartido de listas de materiales, lo que reduce los errores y mejora la eficiencia en todo el proceso. También pueden identificar componentes que se acercan al final de su vida útil. Como bien sabemos, los diseños de sistemas electrónicos son cada vez más complejos, lo que crea enormes cantidades de datos que deben ser precisos y estar disponibles con prontitud. Esto ha llevado a que la industria electrónica tenga la mayor participación en el mercado de software de listas de materiales que, según Spherical Insights, crecerá a una CAGR del 12.10%, de $8.20 mil millones en 2023 a $25.69 mil millones para 2033 (Figura 1).²

Figura 1: Se prevé que el tamaño del mercado mundial de software BOM crezca a una CAGR del 12.10%, pasando de $8.20 mil millones en 2023 a $25.69 mil millones en 2033. (Fuente de la imagen: Spherical Insights)

Cuando se usa de forma eficaz, este software permite la colaboración con los socios de distribución para agilizar la planificación de la producción y el inventario en tiempo real.

Relaciones riesgosas

La gestión de piezas y materiales es solo la mitad de la batalla. Juntos, los OEM y los distribuidores también deben centrarse en la gestión de proveedores, ahora más que nunca. Una sólida gestión de proveedores supervisa y evalúa sistemáticamente a los proveedores existentes y a otros socios potenciales en diversas áreas, como la estabilidad financiera, el cumplimiento normativo, la ciberseguridad y el rendimiento. El monitoreo y la auditoría continuos detectan rápidamente los problemas que deben tratarse y ayudan a detectar problemas regulatorios o de cumplimiento que se avecinan de manera temprana.

La tecnología ha elevado el listón de la gestión de proveedores mediante el seguimiento de métricas clave, como el retorno de la inversión (ROI), la evaluación de riesgos, la fijación de precios y la competitividad, el cumplimiento, la calidad del servicio y la innovación. La gestión eficaz de proveedores incluye planes de contingencia, como el mantenimiento de proveedores de respaldo y estrategias de abastecimiento alternativas para responder rápidamente a las interrupciones. La incorporación automatizada de proveedores, el seguimiento del rendimiento y los análisis agilizan los procesos de adquisición, reducen los errores humanos y proporcionan información procesable para mitigar los riesgos emergentes.

El software de gestión de proveedores ayuda a abordar la complejidad y la rápida evolución de las relaciones con los proveedores. El fuerte crecimiento del sector destaca esta tendencia. El mercado se valoró en $7.70 mil millones en 2023 y se prevé que alcance $17.15 mil millones en 2030, lo que refleja una CAGR del 14.75% (Figura 2).³

Figura 2: El mercado mundial de software de gestión de proveedores se valoró en $7.70 mil millones en 2023 y se prevé que alcance los $17.15 mil millones para 2030, lo que refleja una CAGR del 14.75%. (Fuente de la imagen: Investigación de mercado verificada)

Prácticas de socios

La tecnología, sin embargo, no es una panacea global para navegar por las realidades cambiantes del mercado. Históricamente, el departamento de compras ha desarrollado alianzas estratégicas basadas en la confianza, los objetivos compartidos y la comunicación abierta. Sin embargo, el estrés y el pánico pueden empujar a las organizaciones hacia un enfoque más transaccional para obtener las piezas que necesitan. Comprar a un proveedor desconocido para obtener una buena oferta o una entrega rápida es un negocio arriesgado.4 Una sólida asociación de distribuidores apoya la eficiencia y la innovación.

Con sus amplias y profundas relaciones con los fabricantes de componentes, los distribuidores pueden analizar las necesidades, el conocimiento del producto y las capacidades de venta de los clientes a la hora de juzgar a los posibles proveedores. Tienen los dedos en el pulso de la experiencia técnica y las hojas de ruta de los productos. Al participar en la planificación y la previsión conjuntas con sus proveedores, los distribuidores pueden anticipar la demanda con mayor precisión y ayudar a mitigar el riesgo. En cuanto a los componentes, un conocimiento profundo de las especificaciones de los dispositivos, los estándares de calidad y las ofertas de los proveedores respalda el abastecimiento tolerante al riesgo desde el diseño hasta la fabricación.

Las herramientas de software para la gestión de listas de materiales y proveedores están evolucionando rápidamente para soportar la complejidad de la fabricación con dispositivos electrónicos avanzados. Sin embargo, el enfoque de la vieja escuela para las relaciones de distribución seguirá sirviéndonos bien, incluso mientras aprovechamos estas nuevas herramientas como parte de una estrategia sólida para salir adelante en tiempos turbulentos.

Referencias

1: https://www.getamplio.com/post/bill-of-material-bom-101

2: https://www.globenewswire.com/news-release/2024/07/29/2920080/0/en/Global-Bill-of-Materials-BOM-Software-Market-Size-To-Worth-USD-25-69-Billion-By-2033-CAGR-Of-12-10.html

3: https://www.verifiedmarketresearch.com/product/vendor-management-software-market/

4: http://sourceday.com/blog/mastering-vendor-risk-assessments-a-guide-for-manufacturing-leaders/